Jak předejít chybám při zaměstnávání cizinců
Zaměstnávání cizinců je v České republice běžnou součástí personální strategie mnoha zaměstnavatelů. Firmám pomáhá řešit nedostatek pracovních sil a dává možnost získat kvalifikované zaměstnance z jiných zemí. Tento proces je ale spojen s celou řadou administrativních i právních povinností. Pokud zaměstnavatel nedodrží zákonné požadavky, hrozí mu riziko vysoké pokuty nebo podezření z nelegálního zaměstnávání.
Občané EU mají volný přístup na trh práce
Prvním krokem je rozlišení, o jakého cizince se jedná. Jiná pravidla platí pro občany EU, EHP a Švýcarska a jiná se týkají občanů ze zemí mimo EU. Občané EU, EHP a Švýcarska mají volný přístup na trh práce v ČR a nepotřebují žádná povolení k zaměstnání. I v jejich případě však má zaměstnavatel povinnost oznámit zaměstnání cizince u krajské pobočky Úřadu práce ČR (ÚP ČR). U pracovníků ze třetích zemí je situace složitější. Mohou totiž pracovat pouze tehdy, pokud mají platné oprávnění k pobytu a práci. Typicky jde o zaměstnaneckou kartu nebo modrou kartu, případně jiné pracovní povolení.
Zaměstnanecká karta omezuje možnosti
Povinnosti zaměstnavatele při zaměstnávání cizinců proto začínají ještě před nástupem cizince na volné pracovní místo. Zaměstnavatel musí ověřit, zda má cizinec platné doklady umožňující výkon práce na území ČR. U zaměstnanecké karty je navíc nutné zkontrolovat, zda pracovní pozice odpovídá té, která je v povolení uvedena. Cizinec totiž může pracovat pouze na konkrétní pracovní pozici u konkrétního zaměstnavatele, pro které je vydáno povolení. O vydání zaměstnanecké karty i její změně rozhoduje Ministerstvo vnitra ČR.
Nábor cizinců jen za podmínky evidence místa
Dalším důležitým krokem je správná registrace volného pracovního místa, na kterou firma hodlá zaměstnat cizince. Pokud chce zaměstnavatel přijmout zaměstnance ze země mimo EU, musí být taková pracovní pozice zpravidla evidována v centrální databázi volných pracovních míst určených pro držitele zaměstnanecké karty. Databáze je vedena ÚP ČR a je veřejně přístupná na stránkách Ministerstva práce a sociálních věcí ČR. Chybí-li obsazované místo v této databázi, může tím být nábor cizinců zkomplikován nebo zcela znemožněn.
Pozor na institut nehlášené práce
Zaměstnavatelé musí také splnit informační povinnosti a Úřadu práce ještě před zahájením spolupráce s cizincem oznámit jeho nástup. Toto pravidlo je vneseno do zákona o zaměstnanosti od října 2025, do té doby stačilo splnit ohlašovací povinnosti nejpozději v den zahájení výkonu práce. Pokud tuto povinnost nesplní, může mít inspekce práce za to, že se jedná o nelegální zaměstnávání.
Vedení evidence při zaměstnávání cizinců
Pokud se firma rozhodne zaměstnávat cizince, musí v souladu se zákonem vést evidenci zaměstnávaných cizinců. Ta obsahuje základní údaje o zaměstnancích ze zahraničí, kopie dokladů prokazujících povolení k pobytu cizinců na území ČR a další dokumenty související s povolením k zaměstnání. Dokumenty musí zaměstnavatel předložit případné kontrole ze strany inspekce práce nebo jiných státních orgánů. Veškeré dokumenty musí zaměstnavatel evidovat po celou dobu trvání zaměstnání a ještě 3 roky po ukončení zaměstnání.
Povinnosti zaměstnavatele při zaměstnávání cizinců dle zákoníku práce
Také v případě nástupu cizince do práce je zaměstnavatel povinen splnit všechny podmínky pracovněprávního vztahu. Cizinci mají v České republice stejná práva a povinnosti jako čeští občané. Zaměstnavatel proto musí zajistit odpovídající pracovní smlouvu, dodržovat minimální mzdu, pravidla pracovní doby, bezpečnost práce a další povinnosti plynoucí ze zákoníku práce. Zaměstnanec musí rozumět pracovním podmínkám, například prostřednictvím překladu důležitých dokumentů nebo srozumitelného školení.
Nesprávný postup zaměstnavatele může vést k sankcím
Nedodržení pravidel nástupu cizince do zaměstnání může mít pro zaměstnavatele závažné důsledky. Pokud firma umožní výkon nelegální práce, může jí být uložena pokuta až do výše 10 milionů korun. Kromě finančních sankcí může zaměstnavatel čelit dalším následkům, například omezení možnosti zaměstnávat další zahraniční pracovníky nebo reputačním škodám.
Zaměstnávání občanů jiných zemí vyžaduje dobrou znalost práva
Zaměstnávání cizinců na území České republiky je poměrně náročným procesem, který vyžaduje orientaci v právních předpisech. Pro řadu firem může být výhodnější spolupracovat s personální agenturou, která má s náborem zahraničních zaměstnanců zkušenosti a pomáhá zajistit veškerou potřebnou administrativu i kontrolu dokumentů. Agentury obvykle řeší celý proces od náboru přes ověření pracovních oprávnění až po splnění zákonných povinností vůči úřadům. Tím zaměstnavatelům výrazně snižují administrativní zátěž i riziko případných sankcí.
Zdroje:
https://akce.deloitte.cz/akce/nabor-cizincu-od-a-do-z-jak-na-to-a-na-co-si-dat-pozor-praha-251105/
https://www.zscr.cz/clanek/na-co-si-dat-pozor-pri-zamestnavani-cizincu-na-zamestnaneckou-kartu-8073