Nehlášená práce: nové povinnosti zaměstnavatelů od října 2025
Od 1. října 2025 vstoupila v účinnost novela zákona o zaměstnanosti (zákona č. 435/2004 Sb.), která do právního řádu zavádí institut nehlášené práce. Tato legislativní změna reaguje na dlouhodobou snahu státu posílit kontrolu výkonu práce zejména v oblasti zaměstnávání cizinců. Nová pravidla zároveň zpřísňují oznamovací povinnost zaměstnavatelů a zavádějí jasnější pravidla pro evidenci pracovníků.
Zavedení institutu nehlášené práce
Tento pojem označuje situaci, kdy zaměstnavatel umožní výkon práce osobě cizího státního občanství, aniž by splnil oznamovací povinnost oznámit nastoupení cizince k výkonu práce na příslušnou krajskou pobočku Úřadu práce. To se týká nejen klasického pracovního poměru, ale i dohody o pracovní činnosti, o provedení práce a jiných forem výkonu práce. Pokud tuto povinnost nesplní řádně a včas, považuje se takový výkon práce automaticky za nehlášenou práci.
Nová pravidla pro hlášení nástupu cizinců
Zásadní změnou je zejména okamžik, kdy musí být nástup zaměstnance oznámen. Zatímco dříve stačilo splnit oznamovací povinnost nejpozději v den nástupu cizince do zaměstnání nebo k výkonu práce, nově musí zaměstnavatelé nástup cizince hlásit ještě před samotným nástupem. Pokud tak neučiní, může být taková nehlášená práce považována za přestupek, za který hrozí i pokuta až do výše 3 000 000 Kč.
Koho musí zaměstnavatel hlásit?
Oznamovací povinnost zaměstnavatele se vztahuje na široký okruh pracovníků. Patří mezi ně například občané Evropské unie a jejich rodinní příslušníci, cizinci s volným vstupem na trh práce i osoby, u kterých je vyžadováno povolení k zaměstnání, jako je modrá nebo zaměstnanecká karta. Zaměstnavatel má dále povinnost hlásit změny údajů zaměstnance nebo ukončení zaměstnání, a to zpravidla do 10 dnů od vzniku změny.
Zaměstnávání cizinců řeší inspekce práce
Zavedení institutu představuje důležitý nástroj zamezení nelegální práce pracovníků ze zahraničí. V praxi se Státní úřad inspekce práce i Úřad práce setkávaly s tvrzením zaměstnavatelů, že „pracovník právě nastoupil“ a oznámení o zahájení pracovního poměru odesílal až dodatečně. Nová úprava má výkonu nehlášené práce zamezit a zajistit tak efektivnější kontrolu dodržování pracovněprávních předpisů. Představuje také významnou ochranu zaměstnanců před neformálními pracovními vztahy.
Další povinnosti zaměstnavatele
Pro firmy to znamená především nutnost přizpůsobit interní procesy v oblasti náboru a evidence zaměstnanců. Jedním ze zásadních bodů je tak informovat příslušnou krajskou pobočku Úřadu práce nejpozději před okamžikem nástupu do zaměstnání.
Nehlášená práce jako obcházení povinností
Novelizované znění zákona zároveň chrání samotné zaměstnance. Díky povinnosti hlásit nástup cizinců do práce nejpozději před okamžikem nástupu by měl mít stát přesnější evidenci pracovních vztahů. Zaměstnanec tak bude od počátku výkonu práce na území ČR evidován v oficiálních registrech, což může přispět k větší ochraně pracovníků.