Zaměstnávat cizince na území České republiky není nic neobvyklého, vyžaduje ovšem splnění poměrně přísných podmínek. Tahle povinnost přitom leží z větší části na firmách. Opomenutí některých administrativních kroků či nedoložení úplné dokumentace může přitom celý proces zaměstnávání cizinců značně zpozdit nebo úplně překazit.
K poslednímu dni roku 2024 pracovalo na území České republiky více než 845 tisíc cizinců. Pro právnické osoby se občané třetích zemí i lidé z Evropské unie stávají běžnou součástí firemní strategie. Pomáhají překonat chybějící kapacity, přinášejí mezikulturní nadhled, bohaté zkušenosti, kreativní nápady i jazykové schopnosti tam, kde je potřeba expandovat na zahraniční trh.
Pozvání cizince do České republiky
Také pro cizince je práce v české společnosti přínosem, které si váží. Obvykle proto prokazují velké pracovní nasazení i loajalitu a taková kulturní rozmanitost uvnitř podniku prospívá týmu, nemluvě o zvýšení konkurence společnosti. Jenže aby cizinci ze třetí země mohli v Česku pracovat, potřebují předložit povolení k práci často spojené s legálním pobytem na území ČR. Proces získání povolení k práci je poměrně probíhá zpravidla v následujících krocích:
- Právnická osoba zveřejní volné pracovní místo
Tímhle krokem celý proces začíná. Zaměstnavatel sestaví přesný popis dané pozice včetně pracovní náplně, požadavků na kvalifikaci, platových podmínek a místo výkonu práce. Obsazované pracovní místo zveřejní u úřadu práce po dobu zpravidla 10 až 30 dnů, kdy na něj mohou reagovat občané České republiky nebo Evropské unie. Teprve když se nenajde vhodný kandidát, uvolní se tohle místo uchazečům ze třetích zemí. Tenhle postup je důležitý, protože zaměstnávání cizinců by nemělo znevýhodnit nebo zcela vyřadit české uchazeče, zároveň ale dává firmám možnost najít zaměstnance tam, kde čeští zájemci chybí.
- Výběr kandidáta v zahraničí
Samotný výběr kandidáta probíhá mnoha různými způsoby. Firmy často využívají služeb specializovaných agentur, které pomáhají s výběrem vhodných kandidátů z konkrétních zemí a zároveň zajišťují pozvání cizince do ČR i přípravu dokumentů. Tak jako u českých uchazečů, i u občanů třetí země je nutné prověřit jejich odborné dovednosti, pracovní zkušenosti, ochotu učit se českému jazyku a také motivaci pracovat v české společnosti co nejdéle. Tohle jsou totiž nezbytné kroky k úspěšné integraci cizince na trh práce v Česku, a proto je třeba věnovat jim zvlášť velkou pozornost.
- Příprava dokumentace k získání pracovního povolení
Bez pracovního povolení v Česku nelze zaměstnat třetizemce, který nespadá do režimu volného přístupu na český trh práce. Typů pracovních povolení existuje hned několik, liší od sebe dobou platnosti, požadovanou kvalifikací i rozsahem práv, která takové povolení cizinci na území ČR poskytne. Jedním z nejčastějších typů takového povolení je například zaměstnanecká karta nebo modrá karta, které kromě práce opravňují cizince také k pobytu na území ČR. Naproti tomu krátkodobé vízum může mít různá omezení a nemusí nutně zakládat práva spojená s pobytem cizince na našem území.
Současně s tím může firma také vystavit takzvaný zvací dopis, který konkrétní cizinec použije jako jeden z dokladů při žádosti o vízum v České republice. Zvoucí osobou může být jak samotná firma, která zaměstnance hledá, tak personální agentura, která spolupracuje na vstupu cizinců na trh práce v Česku. Zvoucí osoba je pak odpovědná i za další administrativní kroky, jako je zajištění ubytování, potvrzení o výši mzdy nebo dohled nad cizincem během pobytu, pokud by jej prověřovala služba cizinecké policie.
Vyřízení pracovního povolení se často neobejde bez součinnosti zaměstnavatele, který musí uchazeči poskytnout následující dokumenty:
- platnou pracovní smlouvu, příslib zaměstnání nebo smlouvu o smlouvě budoucí,
- potvrzení o zařazení pozice v evidenci úřadu práce,
- zajištění dokladu o kvalifikaci či praxi kandidáta,
- informace o ubytování nebo dalších pracovních podmínkách.
Všechny předložené dokumenty musí být správně přeložené, ověřené a nesmí obsahovat chyby. Jakákoli nepřesnost či pochybnost může celé řízení ohledně víza zbytečně protahovat.
- Podání žádosti o pobytové oprávnění
Jakmile má uchazeč připravené všechny uvedené dokumenty, podává žádost o pobytové oprávnění na českém zastupitelském úřadě v zemi svého občanství nebo v zemi, kde má dlouhodobý pobyt. Žádost se podává na předepsaném tiskopisu, jiná forma není přípustná. Tiskopis je ke stažení na webových stránkách Ministerstva vnitra ČR. Součástí procesu žádosti o povolení k pobytu je i absolvování pohovoru. Doba zpracování žádosti se liší podle typu povolení i země, z níž kandidát žádá, někdy může trvat i několik měsíců.
- Dokončení formalit po příjezdu cizince do ČR
Jakmile ministerstvo vnitra žádost o pobyt cizince na území ČR schválí, může tento cizinec přicestovat a zbylé formality dořešit na místě. Jednou z nich je registrace u cizinecké policie, absolvování zdravotní prohlídky, pokud je nezbytná pro výkon dané práce, a převzetí biometrické karty. Ta slouží jako doklad práva cizince pobývat a pracovat na území ČR. Teprve s tímto krokem proces formalit končí a nově příchozí cizinec může začít s adaptací na nové pracovní i kulturní prostředí.